Переход на складской аутсорсинг — это не просто перевозка остатков. Нужно описать операции, подготовить справочники, согласовать документы и проверить процесс на тестовой партии. Чем точнее план перехода, тем меньше риск остановить отгрузки в момент запуска.
Начните с карты текущих процессов
Зафиксируйте, как сегодня проходит приёмка, размещение, подбор, упаковка и отгрузка. Укажите ответственных, сроки и документы на каждом этапе. Такая карта показывает, какие действия должен принять оператор и какие решения останутся у клиента.
Подготовьте данные о товаре
Передайте номенклатуру, количество SKU, габариты, массу, тип упаковки, средний и пиковый остаток. Отдельно опишите нестандартные позиции и ограничения по совместному хранению. Без этих данных невозможно корректно подобрать зоны и технику.
Согласуйте технологический регламент
В регламенте закрепляют окна поставок, глубину пересчёта, правила фотофиксации, формат заявок и сроки выполнения. Также нужны сценарии для повреждений, расхождений, срочных заказов и опоздания транспорта.
Проведите тестовую поставку
Начните с типовой партии и пройдите весь цикл: документы, разгрузка, учёт, размещение, подбор и обратная отгрузка. Зафиксируйте фактическое время и все вопросы, которые возникли у обеих команд.
Переносите остаток по этапам
Критичный запас лучше не перевозить одной машиной. Разделите переход на партии, сохраните резерв для текущих заказов и заранее определите момент переключения учётной системы. После запуска проведите сверку остатков.
Что передать складу для расчёта
- Номенклатуру, габариты, массу и тип упаковки.
- Средний и пиковый остаток.
- График поступлений и отгрузок.
- Перечень ручных и механизированных операций.
- Требования к документам, срокам и отчётности.
Предварительный расчёт следует строить на типовом и пиковом сценариях. Специалисты «Поллар» помогут разложить задачу на операции и подобрать формат размещения в складском комплексе в Балашихе, микрорайон Железнодорожный.
Рассчитаем хранение вашего груза
Сообщите объём, упаковку и необходимые операции — подготовим персональное предложение.
Частые вопросы
Можно ли начать с небольшой партии?
Да, если характеристики груза и минимальный объём предварительно согласованы с оператором.
Как получить точную цену?
Передайте данные об остатке, оборачиваемости, упаковке и операциях. Точные условия фиксируются в договоре и заявках.
Материал носит информационный характер. Возможность приёмки конкретного груза, сроки операций и стоимость подтверждаются оператором до начала работы.