Счёт склада отражает не одну услугу, а весь путь товара: от прибытия машины до хранения, комплектации и отгрузки. Чтобы прогнозировать расходы и сравнивать операторов, каждую строку нужно связать с конкретным событием или единицей учёта.
Хранение
Хранение обычно считают по паллето-местам, квадратным метрам, кубическим метрам или единицам товара. Важно уточнить расчётный период, правила округления неполного дня и момент, с которого начинается начисление.
Для переменного остатка запросите расчёт по паллето-дням. Он точнее фиксированной месячной ставки, если запас заметно растёт и снижается в течение месяца.
Приёмка и разгрузка
На входе могут тарифицироваться разгрузка, пересчёт грузовых мест, осмотр упаковки, фотофиксация, маркировка и размещение. Механизированная и ручная разгрузка — разные процессы с разной трудоёмкостью.
До первой поставки согласуйте единицу приёмки: паллета, короб или штука. Чем глубже контроль, тем больше времени требуется складу, но тем раньше обнаруживаются расхождения.
Отгрузка и погрузка
Исходящая операция включает получение заявки, подбор товара, контроль, подготовку документов и погрузку. Если заказы комплектуются поштучно, цена зависит от числа строк и единиц, а не только от числа отгруженных паллет.
Срочные изменения заявки, ожидание транспорта и повторная комплектация могут учитываться отдельно. Эти условия лучше закрепить в регламенте до запуска.
Дополнительная обработка
К дополнительным операциям относятся паллетирование, стрейчевание, стикеровка, сортировка, переупаковка, инвентаризация и подготовка комплектов документов. Каждая операция должна иметь понятный результат и единицу тарификации.
Попросите склад привести пример: сколько будет стоить обработка одной типовой поставки и одного типового заказа. Это помогает проверить прайс на реальном сценарии.
Материалы и расходники
Паллета, стрейч-плёнка, скотч, уголки, короба и этикетки часто отражаются отдельными строками. Уточните, можно ли использовать материалы клиента и как согласуется их расход.
Для регулярных операций полезно утвердить стандарт упаковки. Тогда расход материалов становится прогнозируемым, а качество каждой отгрузки — одинаковым.
Как проверять ежемесячный счёт
Сопоставляйте строки счёта с отчётом движения товара и заявками. В документе должны быть дата, операция, количество и единица измерения. Неясные агрегированные позиции усложняют контроль.
Настройте ежемесячную сверку с ответственными с обеих сторон. Расхождения легче устранить сразу, пока доступны документы и фото по конкретной операции.
Рассчитаем хранение вашего груза
Сообщите объём, упаковку, частоту поставок и отгрузок. Специалисты «Поллар» подготовят персональное предложение для склада в Балашихе, микрорайон Железнодорожный.
Частые вопросы
Что обычно занимает большую часть счёта?
Зависит от модели: при спокойном запасе — хранение, при высокой оборачиваемости — обработка.
Можно ли заранее зафиксировать все тарифы?
Основные ставки и правила тарификации фиксируют в договоре и приложении к нему.
Материал носит информационный характер. Точные ставки, состав операций и условия фиксируются в договоре и коммерческом предложении.