Инвентаризация подтверждает, что физический остаток совпадает с учётными данными. На ответственном хранении важно заранее определить единицу пересчёта, границу ответственности и порядок оформления результатов.
Когда проводить проверку
Полную инвентаризацию обычно планируют заранее, а выборочную используют для контроля отдельных SKU, партий или зон. Дополнительная проверка нужна после выявленного расхождения или изменения схемы хранения.
Подготовка данных и склада
До начала фиксируют учётный остаток и ограничивают движения по проверяемой зоне. Формируют ведомость, назначают представителей сторон и определяют, какие упаковки допускается вскрывать.
Как проходит пересчёт
Проверку ведут по адресам или товарным позициям, чтобы не пропустить место дважды. Результат записывают в согласованных единицах: паллетах, коробах или штуках, отдельно отмечая повреждённую упаковку.
Оформление расхождений
Недостача, излишек и пересорт не должны исправляться без документа. Стороны составляют акт, проверяют историю движений и только после согласования корректируют учёт.
Как снизить число ошибок
Адресное размещение, понятная маркировка и фиксация каждого перемещения уменьшают риск расхождений. Полезны регулярные циклические пересчёты наиболее активных позиций.
Что передать складу для расчёта
- Номенклатуру, габариты, массу и тип упаковки.
- Средний и пиковый остаток.
- График поступлений и отгрузок.
- Перечень ручных и механизированных операций.
- Требования к документам, срокам и отчётности.
Предварительный расчёт следует строить на типовом и пиковом сценариях. Специалисты «Поллар» помогут разложить задачу на операции и подобрать формат размещения в складском комплексе в Балашихе, микрорайон Железнодорожный.
Рассчитаем хранение вашего груза
Сообщите объём, упаковку и необходимые операции — подготовим персональное предложение.
Частые вопросы
Можно ли начать с небольшой партии?
Да, если характеристики груза и минимальный объём предварительно согласованы с оператором.
Как получить точную цену?
Передайте данные об остатке, оборачиваемости, упаковке и операциях. Точные условия фиксируются в договоре и заявках.
Материал носит информационный характер. Возможность приёмки конкретного груза, сроки операций и стоимость подтверждаются оператором до начала работы.